Шеринг документів через застосунок Дія відтепер в освіті
Дія. Шеринг (Отримання та надання копій цифрових документів)
Шеринг — це отримання копій цифрових документів підписаних особистим КЕП користувача Дії у вашу систему. Такі копії є у форматі pdf-файлів та поля з метаданими. Метадані дозволяють налаштувати автозаповнення відповідних полів у системі організації, наприклад, під час реєстрації або заповнення анкети клієнта. Для цього потрібно інтегруватися з API. Є два види шерингу: офлайн та онлайн.
Користувач може поділитися копіями таких документів:
1. Біометричні паспорти: ID-картка, закордонний паспорт
2. Картка платника податків
3. Довідка ВПО,
4. Свідоцтво про народження дитини.
Паспорти-книжечки зразка 1994 року та не біометричні закордонні паспорти не відображаються в Дії.
Юридична сила цифрових документів у Дії визначена такими нормативно-правовими актами:
1. Е-паспорти та РНОКПП: Закон України № 1368-IX та Податковий кодекс України
2. Е-свідоцтво про народження: постанова КМУ № 911 від 23 вересня 2020 року
3. Е-довідка ВПО: постанова КМУ № 509 від 1 жовтня 2014 року
4. Е-студентський (учнівський) квиток: постанова КМУ № 1051 від 18 грудня 2019 року
5. Е-посвідчення водія та е-свідоцтво про реєстрацію ТЗ: постанова КМУ № 956 від 23 жовтня 2019 року. Під час шерингу копії цифрового паспорта передаються паспортні дані, РНОКПП та місце реєстрації проживання.
Шеринг є офлайн та онлайн
Як відбувається шеринг офлайн?
Користувач особисто відвідує офіс організації, де потрібно поділитися копією документа.
1. Клієнт генерує тимчасовий код необхідного документа в застосунку Дія.
2. Співробітник організації: сканує штрихкод електронного документа клієнта або вносить в інформаційну систему організації 13-значний код, указаний під штрихкодом
3. Сервер організації надсилає код на сервер ДП "Дія" спеціальним запитом.
4. За допомогою Дія.Підпис клієнт накладає особистий КЕП на копію документа шляхом проходження фотоверифікації та вводу п’ятизначного паролю.
5. У разі успішного накладення підпису копії документів будуть надіслані в систему організації.
6. Система організації отримує цифрові копії у форматі підписаного pdf та метаданих (json).
Як відбувається шеринг онлайн?
Користувач може поділитися цифровою копією зі смартфона чи комп’ютера.
1. Зі смартфона: клієнт на сайті або в мобільному застосунку натискає на кнопку, щоб поділитися копією документа.
2. Через термінал або вебсайт: клієнт натискає на кнопку та сканує смартфоном QR-код на екрані, щоб поділитися копією документа.
3. Сервер організації надсилає код на сервер ДП "Дія" спеціальним запитом.
4. Клієнту надходить запит на надання копій цифрових документів.
5. За допомогою Дія.Підпис клієнт накладає особистий КЕП на копію документа шляхом проходження фотоверифікації та вводу п’ятизначного паролю.
6. У разі успішного накладення підпису копії документів будуть надіслані в систему організації.
7. Система організації отримує сформовані цифрові копії у форматі підписаного pdf та метаданих (json).
Чому безпечно?
1. Будь-які дані користувача Дії передаються лише в зашифрованому вигляді і можуть бути розшифровані (отже, прочитані та оброблені) лише тим партнером, який їх запитав у користувача.
2. Зашифрований пакет з даними надсилається на сервер партнера лише після дозволу користувача, який він надає в застосунку Дія безпосередньо перед відправленням.
3. Кожна цифрова копія документа містить інформацію про отримувача, його відділення та дату її формування.
4. Партнер повинен відповідати вимогам законодавства про захист персональних даних.
